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Ein formal gekleideter Mann

Digitaler Finanzbericht

Bundesweiter Standard für die elektronische Jahresabschlussübertragung

Jetzt von den Vorteilen profitieren

Der "Digitale Finanzbericht" ist eine einfache und sichere Möglichkeit zur elektronischen Übertragung von Jahresabschlüssen und Einnahmeüberschussrechnungen (EÜR) von Ihrem Steuerberater direkt zu Ihrer Volksbank eG. Das Verfahren ermöglicht allen beteiligten eine nachhaltige Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands bei der Erstellung und Übermittlung der Abschlussunterlagen.

Analog

Bislang erfolgt die Ein­reichung des Jahres­abschlusses/der EÜR in einem stark von manuellen Arbeiten geprägten Verfahren, das nicht mehr zeitgemäß ist: Das Unter­nehmen bzw. sein Steuer­berater/Wirtschafts­prüfer erstellt und bearbeitet den Abschluss IT-gestützt. Dann werden diese Unter­lagen ausgedruckt und in Papier­form an die Bank versandt, wo die Daten händisch in das dort zur Abschluss­analyse verwendete IT-System eingegeben werden. Das ist umständlich, zeit- und kosten­intensiv, fehler­anfällig, führt zu unnötigen Rück­fragen und passt nicht mehr in eine Zeit digitaler Kommunikation.

Grafik Analoge Welt

Digital

Das Ver­fahren des Digitalen Finanz­berichts basiert auf der bereits von der elektronischen Steuer­bilanz her bekannten und bewährten XBRL-Taxonomie. Auch die erforder­liche technische Infra­struktur ist bereits vor­handen. Die medien­bruch­freie Abschluss­daten­über­tragung verringert bei allen Beteiligten den administrativen Aufwand, die Prozess­kosten und den Zeit­aufwand, sie minimiert die Fehler­anfällig­keit und verbessert damit die Daten­qualität. Ein wesent­licher Teil des Kredit­prozesses kann beschleunigt und die Risiko­beurteilung verbessert werden.

Grafik Analoge Welt
So funktioniert es
  • So nutzen Sie den Digitalen Finanzbericht

    Voraussetzung für die Nutzung des Digitalen Finanzberichts ist Ihre Unterschrift auf der Teilnahme- und Verbindlichkeitserklärung. Senden Sie diese bitte an uns zurück. Sie können Ihre Erklärung jederzeit widerrufen.

  • So funktioniert der Datenversand

    Um Ihre Daten übertragen zu können, benötigen Sie DiFin-Software. Hierbei haben Sie zwei Möglichkeiten:

    1. Sie beauftragen einmalig Ihren Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Ihre Jahresabschlüsse künftig – nachdem Sie den jeweiligen Abschluss rechtsverbindlich festgestellt haben – unter Angabe von Bankleitzahl und Kundennummer elektronisch an uns zu übermitteln.

    2. Sie übermitteln die Daten selbst an uns. Hierzu benötigen sie eine der folgenden Software-Lösungen

  • AnbieterSoftware
    Wolters KluwerADISON, AKTE
    AMANA consulting GmbHAMANA IFP Client für den Digitalen Finanzbericht
    Audicon GmbHXBRL Publisher
    Bundesanzeiger-Verlag GmbH/fwsb GmbHebilanz-Online
    DATEVDATEV Kanzlei-Rechnungswesen
    ab Version 6.0
    hmd-software AGhmd.rewe
  • Berichtsumfang wie gewohnt

    Der Berichtsumfang ändert sich mit dem Digitalen Finanzbericht gegenüber der bisherigen Abgabeweise des Jahresabschlusses nicht. Der XBRL-Standard betrifft nur die Datenübertragung und schafft keinen neuen Rechnungslegungsstandard. Das gesamte Verfahren beruht auf der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Ihrer Bank. Sie als Unternehmer entscheiden also selbst, wer Ihre Daten wann und in welchem Umfang erhält.

  • Datensicherheit bei der Übertragung

    Für die berichtenden Unternehmen bleiben Bankgeheimnis und Datenschutz in vollem Umfang gewahrt. Der digitale Standard basiert auf im Finanzdienstleistungsbereich umfangreich erprobten Techniken zur Authentifizierung und Verschlüsselung. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der verlässlichen Identifikation des Übermittlers, sodass Abschlüsse sich nur von autorisierten Nutzern versenden lassen.

Vorteile
  • Jetzt von den Vorteilen profitieren

    Sie möchten den "Digitalen Finanzbericht" nutzen und Ihren Jahresabschluss/Ihre ERÜ zukünftig digital an uns übermitteln? Reichen Sie uns und Ihrem Steuerberater einfach die Teilnahmevereinbarung "Digitaler Finanzbericht" ein. Ein Musteranschreiben an Ihren Steuerberater finden Sie darunter. Ihr Steuerberater kann uns dann die Abschlussunterlagen auf elektronischem Weg zukommen lassen.

Weitere Informationen

Detaillierte Informationen zum "Digitalen Finanzbericht" sowie den teilnehmenden Banken und IT-Dienstleistern finden Sie auf www.digitaler-finanzbericht.de. Selbstverständlich stehen auch wir Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung.