Digitaler Finanzbericht

Bundesweiter Standard für die elektronische Jahresabschlussübertragung

Jetzt von den Vorteilen profitieren

Der "Digitale Finanzbericht" ist eine einfache und sichere Möglichkeit zur elektronischen Übertragung von Jahresabschlüssen und Einnahmeüberschussrechnungen (EÜR) von Ihrem Steuerberater direkt zu Ihrer Volksbank eG. Das Verfahren ermöglicht allen beteiligten eine nachhaltige Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands bei der Erstellung und Übermittlung der Abschlussunterlagen.

Analog

Bislang erfolgt die Ein­reichung des Jahres­abschlusses/der EÜR in einem stark von manuellen Arbeiten geprägten Verfahren, das nicht mehr zeitgemäß ist: Das Unter­nehmen bzw. sein Steuer­berater/Wirtschafts­prüfer erstellt und bearbeitet den Abschluss IT-gestützt. Dann werden diese Unter­lagen ausgedruckt und in Papier­form an die Bank versandt, wo die Daten händisch in das dort zur Abschluss­analyse verwendete IT-System eingegeben werden. Das ist umständlich, zeit- und kosten­intensiv, fehler­anfällig, führt zu unnötigen Rück­fragen und passt nicht mehr in eine Zeit digitaler Kommunikation.

Digital

Das Ver­fahren des Digitalen Finanz­berichts basiert auf der bereits von der elektronischen Steuer­bilanz her bekannten und bewährten XBRL-Taxonomie. Auch die erforder­liche technische Infra­struktur ist bereits vor­handen. Die medien­bruch­freie Abschluss­daten­über­tragung verringert bei allen Beteiligten den administrativen Aufwand, die Prozess­kosten und den Zeit­aufwand, sie minimiert die Fehler­anfällig­keit und verbessert damit die Daten­qualität. Ein wesent­licher Teil des Kredit­prozesses kann beschleunigt und die Risiko­beurteilung verbessert werden.

So funktioniert es

So nutzen Sie den Digitalen Finanzbericht

Voraussetzung für die Nutzung des Digitalen Finanzberichts ist Ihre Unterschrift auf der Teilnahme- und Verbindlichkeitserklärung. Senden Sie diese bitte an uns zurück. Sie können Ihre Erklärung jederzeit widerrufen.

So funktioniert der Datenversand

Um Ihre Daten übertragen zu können, benötigen Sie DiFin-Software. Hierbei haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Sie beauftragen einmalig Ihren Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Ihre Jahresabschlüsse künftig – nachdem Sie den jeweiligen Abschluss rechtsverbindlich festgestellt haben – unter Angabe von Bankleitzahl und Kundennummer elektronisch an uns zu übermitteln.

2. Sie übermitteln die Daten selbst an uns. Hierzu benötigen sie eine der folgenden Software-Lösungen

Anbieter Software
Wolters Kluwer ADISON, AKTE
AMANA consulting GmbH AMANA IFP Client für den Digitalen Finanzbericht
Audicon GmbH XBRL Publisher
Bundesanzeiger-Verlag GmbH/fwsb GmbH ebilanz-Online
DATEV DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
ab Version 6.0
hmd-software AG hmd.rewe

Berichtsumfang wie gewohnt

Der Berichtsumfang ändert sich mit dem Digitalen Finanzbericht gegenüber der bisherigen Abgabeweise des Jahresabschlusses nicht. Der XBRL-Standard betrifft nur die Datenübertragung und schafft keinen neuen Rechnungslegungsstandard. Das gesamte Verfahren beruht auf der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Ihrer Bank. Sie als Unternehmer entscheiden also selbst, wer Ihre Daten wann und in welchem Umfang erhält.

Datensicherheit bei der Übertragung

Für die berichtenden Unternehmen bleiben Bankgeheimnis und Datenschutz in vollem Umfang gewahrt. Der digitale Standard basiert auf im Finanzdienstleistungsbereich umfangreich erprobten Techniken zur Authentifizierung und Verschlüsselung. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der verlässlichen Identifikation des Übermittlers, sodass Abschlüsse sich nur von autorisierten Nutzern versenden lassen.

Vorteile

Jetzt von den Vorteilen profitieren

Sie möchten den "Digitalen Finanzbericht" nutzen und Ihren Jahresabschluss/Ihre ERÜ zukünftig digital an uns übermitteln? Reichen Sie uns und Ihrem Steuerberater einfach die Teilnahmevereinbarung "Digitaler Finanzbericht" ein. Ein Musteranschreiben an Ihren Steuerberater finden Sie darunter. Ihr Steuerberater kann uns dann die Abschlussunterlagen auf elektronischem Weg zukommen lassen.

Vorteile auf einen Blick

  • Sicherer und schneller Übertragungsweg
  • Effizienter Datenaustausch mit Ihrer Volksbank eG Wolfenbüttel
  • Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands
  • Wegfall von fehleranfälligen Medienbrüchen
  • Erprobte und bewährte technische Infrastruktur

Als Bank sind wir gesetzlich verpflichtet, uns die wirtschaftlichen Verhältnisse unserer Kreditnehmer offenlegen zu lassen. Firmenkunden, die einen Kredit aufnehmen oder aufgenommen haben, müssen deshalb ihren Jahresabschluss bzw. ihre EÜR bei uns einreichen. Mit dem "Digitalen Finanzbericht" ist dies nun auf elektronischem Weg möglich. Sie oder Ihr Steuerberater übermitteln den Jahresabschluss/die EÜR ganz einfach über Ihre Buchhaltungssoftware.

Weitere Informationen

Detaillierte Informationen zum "Digitalen Finanzbericht" sowie den teilnehmenden Banken und IT-Dienstleistern finden Sie auf www.digitaler-finanzbericht.de. Selbstverständlich stehen auch wir Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung.