- Bundesweiter Standard
- Nachhaltige Übermittlung
- Sichere und schnelle Übertragung
Digitaler Finanzbericht
Bundesweiter Standard für die elektronische Jahresabschlussübertragung
Jetzt von den Vorteilen profitieren
Der "Digitale Finanzbericht" ist eine einfache und sichere Möglichkeit zur elektronischen Übertragung von Jahresabschlüssen und Einnahmeüberschussrechnungen (EÜR) von Ihrem Steuerberater direkt zu Ihrer Volksbank eG. Das Verfahren ermöglicht allen beteiligten eine nachhaltige Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands bei der Erstellung und Übermittlung der Abschlussunterlagen.
Analog
Bislang erfolgt die Einreichung des Jahresabschlusses/der EÜR in einem stark von manuellen Arbeiten geprägten Verfahren, das nicht mehr zeitgemäß ist: Das Unternehmen bzw. sein Steuerberater/Wirtschaftsprüfer erstellt und bearbeitet den Abschluss IT-gestützt. Dann werden diese Unterlagen ausgedruckt und in Papierform an die Bank versandt, wo die Daten händisch in das dort zur Abschlussanalyse verwendete IT-System eingegeben werden. Das ist umständlich, zeit- und kostenintensiv, fehleranfällig, führt zu unnötigen Rückfragen und passt nicht mehr in eine Zeit digitaler Kommunikation.
Digital
Das Verfahren des Digitalen Finanzberichts basiert auf der bereits von der elektronischen Steuerbilanz her bekannten und bewährten XBRL-Taxonomie. Auch die erforderliche technische Infrastruktur ist bereits vorhanden. Die medienbruchfreie Abschlussdatenübertragung verringert bei allen Beteiligten den administrativen Aufwand, die Prozesskosten und den Zeitaufwand, sie minimiert die Fehleranfälligkeit und verbessert damit die Datenqualität. Ein wesentlicher Teil des Kreditprozesses kann beschleunigt und die Risikobeurteilung verbessert werden.
So nutzen Sie den Digitalen Finanzbericht
So funktioniert der Datenversand
Um Ihre Daten übertragen zu können, benötigen Sie DiFin-Software. Hierbei haben Sie zwei Möglichkeiten:
1. Sie beauftragen einmalig Ihren Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Ihre Jahresabschlüsse künftig – nachdem Sie den jeweiligen Abschluss rechtsverbindlich festgestellt haben – unter Angabe von Bankleitzahl und Kundennummer elektronisch an uns zu übermitteln.
2. Sie übermitteln die Daten selbst an uns. Hierzu benötigen sie eine der folgenden Software-Lösungen
Anbieter | Software |
Wolters Kluwer | ADISON, AKTE |
AMANA consulting GmbH | AMANA IFP Client für den Digitalen Finanzbericht |
Audicon GmbH | XBRL Publisher |
Bundesanzeiger-Verlag GmbH/fwsb GmbH | ebilanz-Online |
DATEV | DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ab Version 6.0 |
hmd-software AG | hmd.rewe |
Berichtsumfang wie gewohnt
Der Berichtsumfang ändert sich mit dem Digitalen Finanzbericht gegenüber der bisherigen Abgabeweise des Jahresabschlusses nicht. Der XBRL-Standard betrifft nur die Datenübertragung und schafft keinen neuen Rechnungslegungsstandard. Das gesamte Verfahren beruht auf der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Ihrer Bank. Sie als Unternehmer entscheiden also selbst, wer Ihre Daten wann und in welchem Umfang erhält.
Datensicherheit bei der Übertragung
Für die berichtenden Unternehmen bleiben Bankgeheimnis und Datenschutz in vollem Umfang gewahrt. Der digitale Standard basiert auf im Finanzdienstleistungsbereich umfangreich erprobten Techniken zur Authentifizierung und Verschlüsselung. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der verlässlichen Identifikation des Übermittlers, sodass Abschlüsse sich nur von autorisierten Nutzern versenden lassen.
Jetzt von den Vorteilen profitieren
Sie möchten den "Digitalen Finanzbericht" nutzen und Ihren Jahresabschluss/Ihre ERÜ zukünftig digital an uns übermitteln? Reichen Sie uns und Ihrem Steuerberater einfach die Teilnahmevereinbarung "Digitaler Finanzbericht" ein. Ein Musteranschreiben an Ihren Steuerberater finden Sie darunter. Ihr Steuerberater kann uns dann die Abschlussunterlagen auf elektronischem Weg zukommen lassen.
Vorteile auf einen Blick
- Sicherer und schneller Übertragungsweg
- Effizienter Datenaustausch mit Ihrer Volksbank eG Wolfenbüttel
- Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands
- Wegfall von fehleranfälligen Medienbrüchen
- Erprobte und bewährte technische Infrastruktur
Als Bank sind wir gesetzlich verpflichtet, uns die wirtschaftlichen Verhältnisse unserer Kreditnehmer offenlegen zu lassen. Firmenkunden, die einen Kredit aufnehmen oder aufgenommen haben, müssen deshalb ihren Jahresabschluss bzw. ihre EÜR bei uns einreichen. Mit dem "Digitalen Finanzbericht" ist dies nun auf elektronischem Weg möglich. Sie oder Ihr Steuerberater übermitteln den Jahresabschluss/die EÜR ganz einfach über Ihre Buchhaltungssoftware.
Weitere Informationen
Detaillierte Informationen zum "Digitalen Finanzbericht" sowie den teilnehmenden Banken und IT-Dienstleistern finden Sie auf www.digitaler-finanzbericht.de. Selbstverständlich stehen auch wir Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung.